새로운 내 템플릿 만들기

개요

템플릿 편집기를 활용한 새로운 내 템플릿을 만들고 더욱 쉽게 전자문서를 만들고 서명 요청하는 방법을 알아봅니다.

앱으로 이동 후 템플릿 > 템플릿 라이브러리 메뉴로 이동합니다.
많이 찾는 템플릿 목록에서 샘플 동의서 또는 샘플 계약서 템플릿 제목을 클릭합니다.
템플릿 미리보기 화면 우측 패널에서 내 템플릿으로 담기를 클릭합니다.
좌측 메뉴에서 템플릿 > 내 템플릿으로 이동합니다.
저장한 샘플 템플릿 항목 우측에 점 세 개 아이콘을 클릭하고 템플릿 편집 메뉴를 선택합니다.

① 본문 내용 편집

템플릿 에디터 본문 서식 내용을 편집합니다.
내용을 직접 입력합니다.
또는 워드, 한글 포맷의 서식 파일을 열어 내용을 복사(Ctrl + c) 한 후 템플릿 에디터 본문에 붙여넣기(Ctrl + v)를 합니다.

② 서명 설정

템플릿 에디터 본문에 서명을 삽입할 위치로 커서(Cursor)를 위치시킵니다.
대상 서명 참여자 항목을 선택한 후 (서명 또는 인) 버튼을 클릭해서 에디터 본문에 서명을 삽입합니다.
우측 패널 상단에 내 서명 포함 여부와 서명 참여자의 서명 포함 여부를 설정할 수 있습니다.
각 서명 참여자 항목을 선택하면 에디터에 삽입된 서명의 위치를 확인할 수 있습니다.
템플릿에 설정된 서명 참여자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
서명 설정이 완료되면 하단에 입력필드 설정 버튼을 클릭하여 다음 단계로 넘어갑니다.

내 서명 포함 여부란
계약서와 같이 우리 회사의 서명이 필요한 경우 체크합니다.
동의서와 같이 상대방의 서명만 필요한 경우에는 체크를 해지하면 됩니다.

서명 참여자의 서명 포함 여부란?
상다방의 서명이 필요한 경우 체크합니다.
재직증명서와 같이 상대방의 서명이 필요 없는 경우 체크를 해지하면 됩니다.

③ 입력필드 설정

우측 패널 위/아래 입력필드 추가 버튼으로 새로운 입력필드를 추가할 수 있습니다.
템플릿 에디터 본문에 입력필드를 삽입할 위치로 커서(Cursor)를 위치시킵니다.
대상 입력필드 항목을 선택한 후 문서에 넣기 버튼을 클릭해서 에디터 본문에 입력필드를 삽입합니다.
하나의 입력필드는 문서 안에서 여러 번 사용할 수 있습니다.
각 입력필드 항목 우측 하단에 점 세 개 버튼에 마우스 커서를 올려 입력필드 삭제, 복제, 편집, 순서 변경을 할 수 있습니다.
각 입력필드를 채워야 할 대상(서명 참여자)을 지정할 수 있습니다.
각 입력필드 항목을 선택하면 에디터에 삽입된 입력필드의 위치를 확인할 수 있습니다.
입력필드 설정이 완료되면 화면 하단 템플릿 설정 버튼을 클릭하여 다음 단계로 넘어갑니다.

입력필드는 변수와 비슷한 개념이에요!
전자문서를 만들 때마다 새로 입력해야 하는 정보가 있어요.
연봉계약서를 예로 들면 근로자의 인적사항과 연봉 금액, 계약 기간을 근로자에 따라 매번 새롭게 입력해야 하지요.
이처럼 매번 바뀌는 정보를 입력필드로 만들어 놓으면, 전자문서를 만들고 서명 요청 할 때 입력필드 내용만 작성하면 끝나요.

입력필드의 유형

입력필드를 추가/편집을 하면 입력필드 설정 팝업창이 뜹니다.

팝업 하단에는 입력필드 유형이 있으며 각 유형별로 아래와 같은 특징이 있습니다.

유형	설명	예시
텍스트	140자 이하의 텍스트를 입력 가능합니다.	이름, 연락처, 주소 등
여러줄 텍스트	240자 이하의 줄 바꿈 가능한 텍스트 입력이 가능합니다.	특약사항, 비고 등에서 사용
단일 선택	목록 중 1개만 선택만 가능합니다.	주휴수당 지급 여부, 상여금 지급 여부 등
다중 선택	목록 중 1개 이상 선택만 가능합니다.	4대보험 항목 체크 등
날짜 선택	캘린더에서 특정 날짜 선택만 가능합니다.	계약일, 동의일 등
날짜 범위 선택	캘린더에서 시작 날짜와 종료 날짜 선택만 선택 가능합니다.	계약 기간, 약정 기간 등

④ 템플릿 설정

템플릿 명, 메모를 입력합니다.
메모 입력은 선택사항입니다.